Cómo se recogen los datos personales

La empresa recopila datos personales cuando el usuario completa formularios en el sitio web, solicita información sobre servicios de coordinación de eventos, se suscribe a comunicaciones informativas, participa como representante de una empresa cliente o asiste a eventos organizados o coordinados por la empresa. También se recogen determinados datos de navegación mediante cookies y tecnologías similares, conforme a la configuración elegida por el usuario y a lo establecido en la política específica de cookies.

Comunicación y cesión de datos

Los datos personales podrán ser comunicados a proveedores que prestan servicios necesarios para la gestión del sitio web, la organización de eventos corporativos o la atención al usuario, siempre bajo contratos que incluyen obligaciones de confidencialidad y seguridad. Asimismo, cuando exista obligación legal, los datos podrán comunicarse a administraciones públicas o autoridades competentes. En ningún caso se venderán datos personales a terceros para su explotación independiente de las finalidades aquí descritas.

Derechos de las personas interesadas

Las personas cuyos datos se tratan tienen derecho a acceder a su información personal, solicitar la rectificación de datos inexactos, pedir la supresión cuando concurran las condiciones legales, solicitar la limitación del tratamiento, oponerse a determinados tratamientos y, cuando proceda, ejercer el derecho a la portabilidad. El ejercicio de estos derechos está sujeto a los requisitos, excepciones y límites establecidos por la normativa aplicable en cada momento.

• • El usuario puede solicitar confirmación sobre si la empresa trata sus datos personales y, en caso afirmativo, acceder a dicha información y a una copia.
• • El usuario puede solicitar la rectificación de datos inexactos o incompletos para que la información almacenada sea correcta y esté actualizada.
• • El usuario puede solicitar la supresión de sus datos personales cuando ya no sean necesarios para las finalidades previstas, haya retirado su consentimiento o se oponga al tratamiento en los supuestos legalmente establecidos.
• • El usuario tiene derecho a recibir los datos personales que le incumban, en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, y a transmitirlos a otro responsable cuando el tratamiento se base en el consentimiento o en un contrato y se realice por medios automatizados.
• • El usuario puede oponerse al tratamiento de sus datos personales cuando este se base en intereses legítimos o se utilice con fines de comunicaciones informativas, en los términos previstos por la normativa aplicable.
• • El usuario puede solicitar la limitación del tratamiento de sus datos en determinados supuestos, por ejemplo, cuando impugne su exactitud o se haya opuesto al tratamiento mientras se verifica la procedencia de dicha oposición.

Plazos de conservación de los datos

Los datos personales se conservan durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades para las que fueron recabados y para atender posibles responsabilidades legales o contractuales. Una vez transcurridos dichos plazos, la información se suprime de forma segura o se anonimiza de manera irreversible para utilizarla únicamente con fines estadísticos o de análisis interno, sin posibilidad de identificación de personas físicas.

• • Incluye datos necesarios para crear, gestionar o mantener un área de usuario o cuenta de acceso asociada a servicios de coordinación de eventos.
• • Información generada a partir de la interacción con contenidos relacionados con eventos, como participación en encuestas posteriores o valoración de actividades realizadas.
• • Incluye información derivada de comunicaciones entre la empresa y el usuario, como correos, mensajes enviados desde formularios, notas de llamadas y preferencias declaradas.
• • Datos vinculados a la facturación y administración, como información de facturas, conceptos facturados y datos identificativos de la empresa cliente.
• • Información relativa a preferencias de comunicación, temas de interés profesional y respuesta a invitaciones o campañas vinculadas a eventos corporativos.

Los plazos concretos de conservación pueden variar según el tipo de relación con el usuario, la normativa aplicable y las obligaciones de archivo documental que correspondan en cada caso.

Cambios en la política de privacidad

La empresa podrá modificar esta política de privacidad para reflejar cambios en los tratamientos realizados, en los servicios ofrecidos o en la normativa aplicable. Las nuevas versiones serán publicadas en la misma sección del sitio web y entrarán en vigor desde el momento de su publicación, salvo indicación expresa en sentido contrario. El uso continuado del sitio tras la publicación de cambios implica la lectura y consideración de la versión actualizada.

• • Cuando el tratamiento se base en el consentimiento del usuario, este podrá retirarlo en cualquier momento sin que ello afecte a la licitud del tratamiento previo a la retirada.
• • En los formularios de recogida de datos se indicará, cuando proceda, qué campos son obligatorios para atender la solicitud y cuáles son opcionales.
• • La negativa a facilitar determinados datos puede impedir la correcta prestación de algunos servicios o la tramitación de solicitudes concretas, cuando dichos datos sean estrictamente necesarios.
• • En caso de cambios sustanciales en la política de privacidad, la empresa podrá informar a los usuarios mediante avisos destacados en el sitio web u otros canales adecuados.

Se recomienda revisar periódicamente esta política para conocer la versión vigente en cada momento y las posibles actualizaciones introducidas.